1. Ambro Logistics ist verantwortlich für die Sicherstellung des Schutzes der persönlichen Daten des Kunden gemäß den Anforderungen des polnischen Datenschutzgesetzes vom 29.08.1997, Dz.U. 1997 Nr. 133 poz. 883, und der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO).

2. Der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten der natürlichen Personen, die die Transportdienstleistungen in Anspruch nehmen, ist Ambro Logistics Sp. z o.o. mit Sitz in Przykona, ul. Przemysłowa 18, 62-731 Przykon, KRS: 0000343163, nachfolgend „Verantwortlicher“ genannt. Der Verantwortliche führt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch.

3. In allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen kann Kontakt über die auf der Website von Ambro Logistics angegebene E-Mail-Adresse aufgenommen werden.

4. Der Verantwortliche setzt notwendige Maßnahmen zum Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten ein, insbesondere durch die Bereitstellung geeigneter technischer und organisatorischer Mittel, die die Sicherheit der übermittelten personenbezogenen Daten gewährleisten, insbesondere den unbefugten Zugriff auf die Daten verhindern und ihre Verarbeitung unter Verstoß gegen gesetzliche Bestimmungen verhindern, sowie den Verlust, die Beschädigung oder Zerstörung von Daten verhindern.

5. Die personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

a. Erfüllung von Dienstleistungen/Aufträgen, basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, gemäß dem die Verarbeitung notwendig ist, um einen Vertrag zu erfüllen, an dem die betroffene Person Partei ist, oder um auf Anfrage der betroffenen Person vor Abschluss des Vertrages zu handeln. Die personenbezogenen Daten werden während der Ausführung des Auftrags/der Dienstleistung und für die Zeit nach dessen Abschluss verarbeitet.

b. Durchführung von Kundenzufriedenheitsbefragungen im Rahmen der Qualitätskontrolle und Aufrechterhaltung des hohen Standards der Dienstleistungen von Ambro Logistics, wobei der Kunde jedes Mal zustimmt, wenn er die Dienstleistung in Anspruch nimmt.

c. Bearbeitung von Reklamationen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, die dem Verantwortlichen obliegt. Die personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, wie es zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, und für den weiteren Zeitraum, in dem der Kunde Dienstleistungen des Verantwortlichen in Anspruch nimmt.

d. Durchsetzung unserer Ansprüche auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, dem rechtlich begründeten Interesse des Verantwortlichen, nämlich die Durchsetzung unserer Ansprüche und Verteidigung unserer Rechte, sowie Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO, da die Verarbeitung zur Geltendmachung von Ansprüchen erforderlich ist. Die personenbezogenen Daten werden während der Durchsetzung der Ansprüche verarbeitet.

e. Erfüllung der steuerlichen Verpflichtungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (die Verarbeitung ist notwendig, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, die dem Verantwortlichen obliegt) in Verbindung mit Art. 74 Abs. 2 des polnischen Rechnungslegungsgesetzes. Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Erfüllung der steuerlichen Verpflichtung verarbeitet. Alle für die Buchhaltung und steuerlichen Zwecke verarbeiteten Daten werden 5 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die steuerliche Verpflichtung entstanden ist, aufbewahrt.

f. Im Falle einer Einwilligung – zu Marketingzwecken auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben). Die Daten werden während der Dauer der Marketingaktion verarbeitet.

6. Personen, die ihre personenbezogenen Daten bereitgestellt haben, haben das Recht, vom Verantwortlichen zu verlangen:

a. Zugang zu ihren personenbezogenen Daten,
b. Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten,
c. Löschung ihrer personenbezogenen Daten (die Aufforderung zur Löschung der Daten führt zur sofortigen Löschung der personenbezogenen Daten aus unserer Datenbank),
d. Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten,
e. Einreichung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde,
f. Datenübertragbarkeit,
g. Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu jeder Zeit. Der Widerruf der Einwilligung wirkt sich nicht auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aus, die auf der Einwilligung vor ihrem Widerruf beruhte, verhindert jedoch die Bereitstellung unserer Dienstleistungen,
h. Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten – wenn die Verarbeitung notwendig ist, um eine Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt zu erfüllen, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, oder wenn die Verarbeitung notwendig ist, um berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten zu wahren, einschließlich der Erstellung von Profilen. Der Verantwortliche darf diese personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, er kann zwingende, rechtlich begründete Gründe nachweisen, die die Verarbeitung der Daten rechtfertigen, die Vorrang vor den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person haben, oder die auf die Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen abzielen.

7. Um die oben genannten Rechte auszuüben, muss der Kontakt elektronisch über die auf der Website von Ambro Logistics angegebene E-Mail-Adresse aufgenommen werden.

8. Die bereitgestellten personenbezogenen Daten können nur an folgende Stellen weitergegeben werden:
a. An die zuständigen staatlichen Behörden auf deren Anfrage und gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
b. An Partnerunternehmen, soweit dies notwendig ist, um die Dienstleistung zu erbringen. Der Verantwortliche trägt die Verantwortung für die Handlungen Dritter (insbesondere Fahrer, Kuriere, Monteure), mit denen er zusammenarbeitet und denen er die Durchführung des Vertrags ganz oder teilweise überträgt.

9. Die von Ambro Logistics bereitgestellten personenbezogenen Daten unterliegen keiner automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling.

10. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch ist die Erbringung der Dienstleistung ohne die Bereitstellung der Daten nicht möglich.